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让天下财税无忧让天下财税无忧

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成功案例 | 携手金蝶账无忧,前店后厂模式良性发展!

文章来源: 让天下财税无忧 人气:125 发表时间:2022-11-17 17:21:06

内部高效协同,降低沟通成本,优化流程管控

免密登录税局,个税智能申报,1名会计5天5000家

统一设置做账模板,自动生成记账凭证,人均服务500户以上


深圳账小白数智财税有限公司(以下简称“账小白”)是深圳代友科技旗下一家专注于智能财税服务,用技术提升会计职业能力、提高会计服务效率、打造会计信用体系的创新科技公司。账小白是以智能财税服务为核心的科技型企业服务公司,依托产教融合模式和互联网数字智能财税系统, 聚合共享会计人才的专业财税服务能力,打造中国百万级小微企业智能财税共享中心。

通过营销、交付、生产等环节 的分配规则制定,为财务公司提供定制化专业解决方案与财税托管服务,致力于推动财务行业智能化转型,助力代账行业降本增效,推动高质量、高技术、高体验的财税服务发展,帮助财务公司挖掘中小微企业的财务价值。


01. 经营痛点

1)手工记账录凭证,效率低易出错

会计的主要工作就是记账,根据每天的业务量,将各种各样的记账凭证进行分类和登记,每个月月末对这些账目进行一个大的汇总,制成汇总表后还要进行账目的确认,保证账目的无误。

但由于不同会计做账习惯各不相同,导致对业务内容、核算方式理解不一致,容易造成核算入账差异,影响核算的标准性、规范性。再加上在没有数字化技术的情况下,重复性的手工记账工作由核算人员独立手工完成,录进销项信息每次操作需要10-15分钟,打印凭证费时费力。在一定程度上影响记账的效率性和准确性,新人入职培训难,耗时长无法快速上手。

2)缺乏流程管理,内部协同管理难

目前随着服务客户体量不断增加,由于缺乏有效的智能化流程管理工具做依托,大量频繁的客户沟通与需求记录无法及时、准确在内部统一传递,致使税务部和会计部沟通成本高。

同时会计税期工作进度管理难,缺乏智能化、自动化的数据和报表支持,仍需要逐一对财务人员询问和核对。代账、报税等基础业务占用了过多的人力和时间。

3)个税人工申报,繁琐且人效低

以前报个税需要逐家输入密码和数据申报,企税、财务报表也需登录税局手工录入数据申报,一个税务会计申报税务需要用满15天报税期。让会计陷入繁琐、低价值、疲乏的困境,同时容易漏报错报,影响自身专业度与客户信任度。

 

02.解决方案

1)智能模板设置,记账高效、规范

前店后厂模式下,借助账无忧一次性设置智能、灵活做账模板,可应用到整个公司名下所有的代账客户账套,满足不同企业核算需求。统一模板设置后,很多单据和数据导入即能直接生成记账凭证,可实现会计人均服务500户以上。新员工入职培训变得简单易上手,降低新手会计出错率,会计离职也不会出现账务处理差异。

模版设置好之后,会计可通过账无忧智能记账2-5分钟即可导入单月进销数据,并自动凭证生成。提高记账效率及准确性,直接导入数据避免出现销售收入不一致的情况。 可批量打印会计凭证,会计人均凭证装订数1000账期/月。

2)精准流程管理 ,轻松协同服务

上线会计工厂,系统及时、精准记录客户反馈需求与问题,内部基于数据和记录做交接与沟通,快速降低沟通成本,提高沟通效率。内部的生产流程更清晰,人员协作配合度更好,迅速响应客户,提升服务品质。

还可完成人员分岗、业务切割,帮助员工专注工作事项,简化工作过程,将时间与精力投入更高价值的业务中。支持导出每个人的具体工作情况,管理者实时掌握员工工作状态,内部管理更简便。

3)个税智能申报,效率高省时省心

使用账无忧智能税务后,免密登录电子税局,无需动态码。个税工资表一键生成,获取工资计提数据,批量复制历史数据提交申报,无需逐家手工输入密码。企税、财务报表可以智能判断会计结账期间、会计制度,自动取数再提交申报降低运营成本,提高工作效率,客户更满意、更信赖。

还可税期前批量确认申报数据,自动漏报检查,自动获取税局结果,现在只需要5天左右能完成5000家客户的税务申报。




03.前店后厂携手金蝶账无忧发展更好

今年新增代账机构数拿深圳来说同比增长1%,行业竞争越来越激烈。同时市场价格不断下降,人工成本不断增高,代账机构的利润只会越来越薄。代账公司集中精力往专业化发展的趋势越来越明显,整个代账产业可能会加剧产业链条的细分,前店后厂模式可能会是下一个代账形态。

数字化不断推进,全电票的覆盖范围也在不断扩大,对我们代账行业确实会是一个新的挑战。大浪淘沙,最终懂得企业业务的财务可能才能脱颖而出,也凸显了财税专业化的发展趋势。

前店后厂的核心价值是效率与服务。通过与金蝶账无忧合作,我们的效率是通过规模产生效率,主要是提升人效。在服务方面,是希望通过集中实现标准化、规范化、专业化,从而提升服务质量。

 

04.客户感言

对比了很多财务软件以及我们自己系统的研发,金蝶账无忧的性价比确实是最高的!软件只是辅助工具,使用工具的人和方法往往也很重要,这两年深度研究金蝶账无忧软件的流程和功能,确实发现了不少很惊喜的功能,也更加坚定了我们继续用金蝶账无忧的决心,相信金蝶账无忧未来也会助力我们更好的成长! 

——深圳账小白数智财税有限公司创始人邓邦李